Our website uses cookies to improve your experience. To make optimal use of this website please agree to our cookie policy.

I agree I do not agree.

Vacature: Heb je een kritisch oog voor strategische communicatie?

VLIR-UOS zoekt een adviseur strategische communicatie (m/v/x)

Voltijdse betrekking, contract van onbepaalde duur

De organisatie

VLIR-UOS is onderdeel van de Vlaamse Interuniversitaire Raad en ondersteunt partnerschappen tussen universiteiten en hogescholen, in Vlaanderen en over de hele wereld, die innovatieve antwoorden zoeken op globale en lokale uitdagingen. VLIR-UOS faciliteert samenwerkingsprojecten tussen professoren, onderzoekers en docenten. Daarnaast kent VLIR-UOS beurzen toe aan studenten, zowel hier in Vlaanderen als in partnerlanden. Ten slotte werkt VLIR-UOS mee aan de versterking van het hoger onderwijs in partnerlanden en de ontwikkelingsrelevante internationalisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen.

Momenteel bevindt de organisatie zich in een transformatiefase, waarin VLIR-UOS enerzijds zijn rol als wereldwijde facilitator inhoudelijk wil uitbreiden en anderzijds zijn werking wil digitaliseren. Daarnaast wordt gewerkt aan een betere data-ondersteuning.

De hoofdzetel in Brussel telt een twintigtal werknemers, is onderverdeeld in 2 diensten: een programmadienst en een digitale transformatie cel.

De functie en taken

Je zet de strategie en de krijtlijnen uit voor de externe communicatie van VLIR-UOS. Aangezien we een kleine organisatie zijn, ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat je wordt geacht zelfstandig te plannen en uit te voeren.

Je bewaakt de implementatie van de strategie. Je werkt daarvoor samen met de communicatieadviseur, de programmabeheerders, en secretariaatsmedewerkers.

Je bent ook het aanspreekpunt voor externe communicatiepartners.

Je rapporteert aan de directeur.

De belangrijkste taken van de adviseur strategische communicatie zijn:

  • Een communicatie- en marketingstrategie uitstippelen voor VLIR-UOS, zowel voor de organisatie als voor de projecten en beurzen die VLIR-UOS financiert, in overleg met collega’s en de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen;
  • Een jaarlijks communicatie -en marketingplan uitstippelen. Je zorgt ervoor dat VLIR-UOS en zijn nieuwe missie bekend worden in het brede veld;
  • Artikels schrijven over universitaire ontwikkelingssamenwerking en de projecten en beurzen die VLIR-UOS financiert, voor publicatie op de website, in de nieuwsbrief, sociale media, het jaarverslag en andere informatiekanalen;
  • Het samen met de directeur voorbereiden van de maandelijkse bestuursvergaderingen (VLIR-UOS en VLIR);
  • Specifieke strategische communicatie naar externe contacten en specifieke doelgroepen voorbereiden, in het bijzonder potentiële externe financiers;
  • Je onderhoudt nationaal en internationaal je netwerk met de verschillende partners.

 Je bent daarenboven verantwoordelijk voor:

  • Het samenstellen van diverse communicatieproducten van VLIR-UOS, ondermeer jaarverslag, nieuwsbrief, PR-materiaal,  … voornamelijk naar inhoud, in overleg met collega’s;
  • De vertegenwoordiging van VLIR-UOS op evenementen en ten aanzien van partners. Je zal gemiddeld één keer per jaar op zending gaan naar een partnerland in het Globale Zuiden om daar partners te bezoeken in functie van een concrete communicatie-opdracht. Daarnaast zijn regelmatige verplaatsingen binnen Vlaanderen en Brussel voorzien.

Jouw Profiel

Opleiding
Je hebt een masterdiploma, of een bachelorsdiploma en ervaring die samen kunnen worden gelijkgesteld met deze diplomavereiste.

Competenties
Je bent sterk in:

  • Strategisch denken
  • Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede kennis van het Frans;
  • Vlot, helder en overtuigend schrijven voor een brede doelgroep, met mogelijkheid tot differentiatie naargelang van het specifieke publiek;
  • Vlot en motiverend spreken voor diverse doelgroepen;
  • Mensen inspireren en motiveren
  • Netwerking;
  • Sociale media;

Je bent in staat:

  • je werk efficiënt te organiseren in functie van deadlines, maar kan omgaan met onvoorziene omstandigheden die je planning doorkruisen en bent bereid om op een flexibele manier de diverse opdrachten in te vullen;
  • creatief naar oplossingen te zoeken en doet verbetervoorstellen voor bestaande processen;
  • proactief noden en opportuniteiten te onderkennen en daarop acties te nemen.

Je beschikt over kennis van, of bent in staat en gemotiveerd om kennis te verwerven over:

  • het Vlaams hoger onderwijssysteem en de Belgische ontwikkelingssamenwerking;
  • hoger onderwijs en ontwikkelingssamenwerking in een internationale context.
  • potentiële donoren (multilaterale actoren, filantropische organisaties, enz.)

Ervaring
Je beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring van 5 - 10 jaar op het vlak van communicatie, PR of marketing.

 Ons aanbod

  • Een voltijdse functie volgens een 38-urenstelsel met voldoende flexibiliteit en structureel telewerk, ook buiten de periode van door Coronamaatregelen verplicht telewerk;
  • Een dynamische omgeving van gedreven mensen in een modern kantoor in Brussel, in de nabijheid van openbaar vervoer en met veel aandacht voor welzijn op het werk in de brede zin;
  • Een loon volgens barema’s van de Vlaamse overheid. We houden rekening met relevante werkervaring;
  • Maximaal 35 dagen verlof per jaar voor een voltijdse functie
  • Een uitgebreid pakket voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarstoelage, 100% terugbetaling van de kosten van woon-werkverkeer (abonnement openbaar vervoer in combinatie met/of een fietsvergoeding), thuiswerkvergoeding;
  • VLIR-UOS is een lerende organisatie die gericht is op continue verbetering en professionalisering. Er zijn collectieve en individuele opleidingsmogelijkheden.

Selectieprocedure en indiensttreding

We selecteren gemotiveerde kandidaten op basis van hun opleiding, ervaring en competenties, en streven naar een diverse organisatie op vlak van gender, afkomst, beperking, religie, leeftijd, …

Procedure:

  • kandidaten sturen een motivatiebrief van maximum één bladzijde en hun curriculum vitae vóór 10 januari naar tom@rommeto.com, cc naar info@vliruos.be, met als onderwerp ‘vacature communicatie VLIR-UOS’. We verlengen de deadline, mocht het nodig blijken. Indien interesse, aarzel niet om je interesse te laten blijken. We nemen snel contact met je op’;
  • de kandidaten die worden geselecteerd op basis van hun cv en motivatiebrief nodigen we zo snel mogelijk uit voor een online gesprek;
  • Je indiensttreding is zo spoedig mogelijk na succesvolle afronding van de selectieprocedure.

Meer informatie

Over de organisatie: www.vliruos.be.

Over de functie: Tom Rommens, consultant, tom@rommeto.com 0496/81.60.64