VLIRUOS zoekt programme manager (m/v/x)

Programme Manager (PM) – Nieuwe internationale projecten en partnerschappen

De komende jaren start VLIRUOS een reeks nieuwe projecten op, gefinancierd door donoren zoals de EU (o.a. Erasmus+ Capacity Building in Higher Education), de Vlaamse overheid en andere partners. Daarnaast bereiden we momenteel de opstart voor van zes nieuwe institutionele partnerschappen (IUC) tussen Vlaamse universiteiten en hogescholen en hun partnerinstellingen in partnerregio’s (Afrika, Latijns-Amerika en Azië), en, in het geval van de EU-projecten, ook andere actoren.

We zoeken een veelzijdige Programme Manager die conceptueel sterk is, maar ook praktisch de handen uit de mouwen steekt. Je speelt een sleutelrol bij de opstart en het beheer van nieuwe projecten en ondersteunt de organisatie bij de voorbereiding van de IUC partnerschappen, inclusief de organisatie van bijhorende events.

Jouw functie gaat verder dan grant management alleen: je versterkt ook de rol van VLIRUOS als platform en kennishub voor internationale samenwerking in het hoger onderwijs. Je maakt deel uit van de Programme Hub en rapporteert aan de Head of Strategy & Operations.

Samengevat,  in deze rol combineer je strategisch inzicht met hands-on projectwerk. Je werkt in een internationaal netwerk, krijgt de kans om mee te bouwen aan duurzame samenwerkingen en maakt het verschil in hogeronderwijssamenwerking tussen Vlaanderen en partnerregio’s (Afrika, Latijns-Amerika en Azië).

Grant manager

De ‘Programme Hub’ staat als team in voor het inhoudelijk en administratief-financieel beheer van door VLIRUOS gefinancierde programma’s (grants). Dit kan volgende taken behelzen:

• Je draagt bij aan de algemene beleidsvoorbereiding van VLIRUOS.
• Je ontwikkelt nieuwe formats, frameworks en processen voor projecten met nieuwe donoren.
• Je communiceert over nieuwe projecten naar het brede netwerk.
• Je draagt bij aan de organisatie van projectoproepen en selecties van projecten. 
• Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met promotoren en medewerkers van de hogeronderwijsinstellingen en draagt de visie en missie van VLIRUOS mee uit. 
• Je organiseert events waarbij je inhoudelijk en operationeel het event tot een goed einde brengt.
• Je ondersteunt promotoren en medewerkers bij de formulering van projecten, bv. via informatiesessies, en bij projectuitvoering.
• Je volgt projecten actief op, en voorziet regelmatige communicaties.
• Je volgt de verslaggeving van projecten op, en rapporteert hierover aan de donor.

Platform

Vanuit de rol van VLIRUOS als platform, draag je ook bij aan het verdiepen en verbreden van het VLIRUOS-netwerk van academische en niet-academische actoren, onder wie overheden, ambassades, Franstalige universiteiten, ITG, NGO’s, Enabel, enz. Dit kan volgende taken behelzen:

• Je stimuleert uitwisseling van informatie, kennis en ervaringen, en samenwerking tussen academici in Vlaanderen en het globale Zuiden, en tussen academische en niet-academische actoren.
• Je bouwt platformen uit als lerende netwerken en om samenwerking te faciliteren en initiëren, en organiseert in functie hiervan evenementen.
• Je neemt actief deel aan het netwerk dat VLIRUOS heeft opgezet met ARES en het ITG over Higher Education & Science For Sustainable Development. 

Knowledge Hub

Als knowledge hub ontwikkelt, verdiept and mobiliseert VLIRUOS expertise inzake een aantal thema’s zoals de impact van VLIRUOS; diversity, equity & inclusion; kennisvalorisatie; dekolonisering; milieu; mensenrechten, enz. Afhankelijk van je achtergrond, bouw je mee aan de expertise van de organisatie in één van deze domeinen en vertaal je die naar VLIRUOS-beleid en -acties. 

Dit kan, afhankelijk van je precieze functie, volgende taken behelzen:

• Je volgt relevante initiatieven op in de sectoren ontwikkelingssamenwerking en (Vlaams) hoger onderwijs en maakt de vertaalslag naar UOS (beleid en werking).
• Je brengt experten samen rond specifieke thema’s om deze te vertalen naar beleid, praktijk, trainings en/of kennisproducten. 
• Je identificeert en verbindt geleerde lessen en goede praktijken en vertaalt die naar concrete acties (beleidsadvies of impact story) op het niveau van VLIRUOS, individuele projecten en/of instellingen. 

Als een waardengedreven koepelorganisatie is VLIRUOS op zoek naar echte teamspelers die de visie van VLIRUOS mee kunnen uitdragen. 

• Je leert graag van anderen vanuit interesse en leergierigheid, denkt in functie van het team, waardeert de bijdragen van anderen, en stelt de teamresultaten voorop. 
• Je bent gedreven, steeds op zoek naar meer kennis, oplossingen, betere teamresultaten en meer verantwoordelijkheid. Je bent flexibel en in staat om om te gaan met veranderingen, en ook bereid om zelf bij te dragen tot deze veranderingen. Je bent oplossings- en resultaatsgericht en houdt ervan deadlines te halen zonder daarbij kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Je weet hoe je met mensen moet omgaan, voelt wat er leeft in een groep, en kan hier effectief mee omgaan. Je bent in staat om verschillende meningen te verzoenen tot een consensus. Je bent in staat je presentatie-, vergader- en communicatiestijl aan te passen aan diverse doelgroepen en contexten. 
• Je bent gepassioneerd door maatschappelijke impact in een globale context en wil graag zelf bijdragen tot internationale solidariteit. 

Vereist

• Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkgesteld). 
• Je beschikt over relevante werkervaring van bij voorkeur minstens 5 jaar. Je hebt beleidservaring en ervaring met het administratief-financieel beheer van subsidies.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het werken met digitale tools (vlotte beheersing van Outlook, Word, PowerPoint en databeheer in een Windows-omgeving, evenals online platformen zoals Teams, zoom, etc.).
• Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt ervaring met het geven van presentaties en leiden of faciliteren van vergaderingen.

Wenselijk

• Je hebt ervaring met bepaalde regio’s in het Globale Zuiden (bv. in een context van internationale samenwerking), en/of je hebt ervaring binnen het Vlaams hoger onderwijs.
• Beheersing van het Spaans is een troef.
• Je hebt ervaring met EU-financiering (bv. Erasmus+)
• Je hebt een solide bagage inzake de Sustainable Development Goals (SDG’s) binnen hoger onderwijs en/of ontwikkelingssamenwerking.
• Je hebt ervaring met projectbeheer (bv. PCM, Theory of Change, results’ based management,…);
• Je hebt ervaring bij het organiseren en leiden van workshops, fysiek en online.

• Een voltijdse functie (bepaalde duur, 1 jaar) volgens een 38-urenstelsel met voldoende flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerk. Een 80%-aanstelling is bespreekbaar.
• Een dynamische omgeving van gedreven mensen in een modern kantoor in Brussel, in de nabijheid van openbaar vervoer en met veel aandacht voor welzijn op het werk in de brede zin.
• Een loon dat in grote mate de barema’s van de Vlaamse overheid volgt. We houden rekening met relevante werkervaring. 
• Maximaal 35 dagen verlof per jaar voor een voltijdse functie. 
• Een uitgebreid pakket voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (na 1 jaar indienst!), groepsverzekering, eindejaarstoelage, thuiswerkvergoeding, 100% terugbetaling van de kosten van woon-werkverkeer (abonnement openbaar vervoer in combinatie met/of een fietsvergoeding). 
• VLIRUOS is een lerende organisatie die gericht is op continue verbetering en professionalisering. Er zijn collectieve en individuele opleidingsmogelijkheden. 

We selecteren gemotiveerde kandidaten op basis van hun opleiding, ervaring en competenties, en streven naar een diverse organisatie op vlak van gender, afkomst, beperking, religie, leeftijd,…

Kandidaten sturen een motivatiebrief van maximum één bladzijde en hun curriculum vitae uiterlijk op 29 september 2025 naar recruitment@vliruos.be met als onderwerp ‘vacature PM’.

De kandidaten die worden geselecteerd op basis van hun cv en motivatiebrief nodigen we zo snel mogelijk uit voor een eerste verkennend gesprek. Indien dit positief is, volgen een online test en bijkomende interviews. 

Indiensttreding is zo spoedig mogelijk na succesvolle afronding van de selectieprocedure.