Our website uses cookies to improve your experience. To make optimal use of this website please agree to our cookie policy.

I agree I do not agree.

Heb jij een oog voor kwaliteit? Word onze M&E manager!

VLIR-UOS zoekt een Monitoring & Evaluation manager(m/v/x)

Voltijdse betrekking, contract van onbepaalde duur

De organisatie


VLIR-UOS is onderdeel van de Vlaamse Interuniversitaire Raad en ondersteunt partnerschappen tussen universiteiten en hogescholen in Vlaanderen en in onze partnerlanden die innovatieve antwoorden zoeken op globale en lokale uitdagingen. VLIR-UOS faciliteert samenwerkingsprojecten tussen professoren, onderzoekers en docenten. Daarnaast kent VLIR-UOS beurzen toe aan studenten, zowel hier in Vlaanderen als in partnerlanden. Ten slotte werkt VLIR-UOS mee aan de versterking van het hoger onderwijs in partnerlanden en de ontwikkelingsrelevante internationalisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen.

Momenteel bevindt de organisatie zich in een transformatiefase, waarin VLIR-UOS enerzijds zijn rol als wereldwijde facilitator inhoudelijk wil uitbreiden en anderzijds zijn werking wil digitaliseren. Daarnaast wordt gewerkt aan een betere data-ondersteuning.

De hoofdzetel in Brussel telt een twintigtal werknemers en is onderverdeeld in 2 diensten: ProgrammeHub, de programmadienst, en Digital Factory, de digitale transformatiecel.

De functie


Als Monitoring & Evaluation manager speel je een centrale rol in het analyseren en evalueren van de diverse programma’s die VLIR-UOS beheert. Je verzamelt informatie over de resultaten van onze programma’s, en zet die om naar impactvolle analyses. Je beheert de evaluatiefunctie van VLIR-UOS en zet evaluatieprocessen op. Je ondersteunt de organisatie en zijn partners in resultaatsgericht beheer binnen de diverse programma’s en projecten.

Je rapporteert aan de Strategy & Operations manager. In je rol ben je sterk betrokken bij de diverse VLIR-UOS-teams en -processen.

Je bent in hoofdzaak verantwoordelijk voor onderstaande resultaatsgebieden.

Learning

  • Je ontwikkelt en beheert diverse surveys om de resultaten van VLIR-UOS te capteren, te analyseren en te communiceren (o.m. surveys op het niveau van beursstudenten, promotoren,etc.) over thema’s, landen, programma’s, projecten, etc.

  • In nauwe samenwerking met je collega’s, analyseer je
    o   data uit de diverse (scholarship) surveys en vertaal je die naar jaarlijkse impactrapporten;
    o   informatie uit projecten gefinancierd door VLIR-UOS (meta-analyse).

  • Je systematiseert lessons learned die geïdentificeerd werden in impactverhalen (tekstanalyse, meta-analyse).

  • Je analyseert de data die vanuit diverse processen van VLIR-UOS gegenereerd worden en zet die om naar rapporten die bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie.

  • Je maakt een jaarlijks impactrapport met lessons learned.

  • Je neemt actief deel aan het netwerk met ARES en het ITG met wie VLIR-UOS samen deelneemt aan een thematisch Strategisch Gemeenschappelijk Kader over Higher Education & Science For Sustainable Development.

Monitoring & Evaluation

  • Je optimaliseert het resultaatsgericht beheer, inclusief het normatief kader, voor de gehele werking van de organisatie.

  • Je ontwikkelt een systematiek van collectief leren en kennisbeheer binnen de organisatie.

  • Je ondersteunt de hogeronderwijsinstellingen bij de ontwikkeling, monitoring en/of evaluatie van programma’s, projecten en beurzen.

  • Je volgt het internationaal en Belgisch normatief kader voor monitoring en evaluatie (M&E) in het kader van ontwikkelingssamenwerking;

  • Je actualiseert de monitoringrol van VLIR-UOS, in complementariteit met wat de projectpartners (hogeronderwijsinstellingen) zelf doen;

  • Je ontwikkelt een meerjarenplanning van monitoring en evaluaties voor programma’s, projecten en beurzen;

  • Je beheert evaluatieprocessen, van referentietermen tot uitvoering en management response;
  • Opvolgen van externe evaluaties;

  • Valoriseren van evaluatieresultaten (opzetten van leerprocessen m.b.t. evaluatie, communiceren);

  • Vertegenwoordigen van VLIR-UOS op relevante fora of evenementen.

Jouw profiel


Motivatie

Je houdt van studiewerk, je bent een ervaren expert en ziet snel verbanden. Je bent een doorzetter en bruggenbouwer met een uitgesproken zin voor methodologische vernieuwing.

Opleiding

Je beschikt over een academisch diploma van de tweede cyclus (licentiaat/master), bij voorkeur in een vakgebied dat aansluit bij de beleidsproblematiek van landen in het Globale Zuiden.

Ervaring

Vereist

  • Werkervaring van bij voorkeur minstens 6 jaar in een relevante functie;

  • Aantoonbare ervaring met het opzetten van studies, het ontwikkelen van surveys en het analyseren van resultaten;

  • Aantoonbare ervaring met kwalitatieve en kwantitatieve onderzoeksmethodes;

  • Aantoonbare ervaring met monitoring en evaluatie, zowel op het niveau van beleidsontwikkeling als van het beheer M&E-processen en -projecten.

Wenselijk

  • Ervaring binnen een organisatie die werkt met projectdossiers en subsidieaanvragen;

  • Ervaring met de organisatie en uitvoering van interne en externe vormingsactiviteiten;

  • Werkervaring in de wereld van het Vlaamse hoger onderwijs en/of ontwikkelingssamenwerking.

Competenties

  • Je beschikt over de volgende kenniscompetenties:
    o   Ervaring met monitoring en evaluatie, zowel op het niveau van beleidsontwikkeling als van het beheer van M&E-processen en -projecten;
    o   Vaardig met Excel en andere tools voor data-analyse/collectie (bv. Qualtrics, R, SPSS, NVivo);
    o   Ervaring met het faciliteren van focusgroepen, het afnemen van interviews, enz.
    o   Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.

Ons aanbod

  • Een voltijdse functie volgens een 38-urenstelsel met voldoende flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerk.

  • Een dynamische omgeving van gedreven mensen in een modern kantoor in Brussel, in de nabijheid van openbaar vervoer en met veel aandacht voor welzijn op het werk in de brede zin.

  • Een loon volgens barema’s van de Vlaamse overheid. We houden rekening met relevante werkervaring.

  • Maximaal 35 dagen verlof per jaar voor een voltijdse functie.

  • Een uitgebreid pakket aan voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarstoelage, thuiswerkvergoeding, 100% terugbetaling van de kosten van woon-werkverkeer (abonnement openbaar vervoer in combinatie met/of een fietsvergoeding).

  • VLIR-UOS is een lerende organisatie die gericht is op continue verbetering en professionalisering. Er zijn collectieve en individuele opleidingsmogelijkheden.

Selectieprocedure en indiensttreding

  • We selecteren gemotiveerde kandidaten op basis van hun opleiding, ervaring en competenties, en streven naar een diverse organisatie op vlak van gender, afkomst, beperking, religie, leeftijd, etc.

  • Procedure:
    o   kandidaten sturen een motivatiebrief van maximum één bladzijde en hun curriculum vitae uiterlijk 29 augustus 2022 naar info@vliruos.be met als onderwerp ‘vacature M&E manager’;
    o   de kandidaten die worden geselecteerd op basis van hun cv en motivatiebrief nodigen we zo snel mogelijk uit voor een online gesprek;

  • Je indiensttreding is zo spoedig mogelijk na succesvolle afronding van de selectieprocedure.

Meer informatie